Для совершения звонков мы будем использовать программу amoCRM. Она позволяет удобно следить за клиентской базой, указывать к каждому клиенту примечания (да и вообще она очень удобная, 4-й год ей пользуемся)
Общая информация о программе и как ей пользоваться:
Частые вопросы:
Никак - мы доступ дадим.
Нет - тоже доступ дадим
Успешные разговоры (а точнее, ссылки на карточки клиентов, с кем уже договорились) присылайте руководителю.
По остальным - отчитываться не нужно.
Самое ключевое - после каждого разговора пишите комментарий, остальное мы всё сами сделаем.
Никак - без твёрдой договорённости отправлять что-либо на почту бессмысленно. Пока не будет назначена встреча/получены потреьности/назначен звонок специалиста в конкретный день и время - отправлять ничего не нужно.
Самое простое - ставить задачи на каждый контакт, с кем уже был разговор. Так вы определите визуально кому уже звонили, а кому нет (жёлтым кружком - сделки без задач и не звонили), зелёный/красный - сделки с задачами и звонили)
Звоним тогда, когда это имеет смысл. Чаще всего это рабочее время - с 10 до 18 по мск.
Недозвоны бывают разных видов: